Contact
Van Excel naar een slimme Assets App
Een omvangrijke Excel-administratie maakte plaats voor een moderne, gebruiksvriendelijke applicatie: voor een klant in de maritieme sector ontwikkelde isource een centrale Assets App waarmee vesseldata eenvoudiger kan worden beheerd, gedeeld en geanalyseerd.
Resultaten
- Eén bronAlle vesseldata centraal in plaats van verspreid over Excel
- RealtimeMeerdere gebruikers werken tegelijk met dezelfde actuele gegevens
- Volledige historieElke wijziging traceerbaar en terug te vinden
De uitdaging
Voor ieder vessel wordt een grote hoeveelheid informatie bijgehouden, van technische en commerciële gegevens tot afbeeldingen, locatiegegevens en historische informatie.
De klant beheerde deze informatie in een omvangrijk Excel-bestand dat binnen SharePoint werd opgeslagen. Procedures en afspraken moesten de kwaliteit van die data zo goed mogelijk bewaken.
Maar naarmate de hoeveelheid informatie en het aantal gebruikers toenam, ontstond behoefte aan een oplossing die beter aansluit bij de groeiende organisatie en informatiebehoefte.
De belangrijkste uitdagingen waren:
- Grote hoeveelheden data consistent en betrouwbaar houden
- Meerdere gebruikers tegelijkertijd met dezelfde informatie laten werken
- Vesseldata eenvoudiger toegankelijk maken
- Meer waarde halen uit de beschikbare data
- Een oplossing bouwen die ook in de toekomst kan meegroeien
De oplossing lag in het vervangen van de Excel-administratie door een centrale applicatie met een database als fundament.
Onze aanpak
isource vertaalde de bestaande Excel-administratie naar een schaalbare digitale oplossing. De applicatie werd ingericht rondom het dagelijks beheer van vessels, waarbij gebruiksgemak, datakwaliteit en centrale beschikbaarheid centraal stonden.
In plaats van informatie rechtstreeks in een Excel-bestand te onderhouden, werken gebruikers vanuit één centrale database. Hierdoor is de informatie beter gestructureerd en kunnen verschillende gebruikers tegelijkertijd met actuele gegevens werken.
De applicatie is iteratief ontwikkeld. In korte cycli werd functionaliteit opgeleverd, getest met gebruikers en op basis van hun feedback verder aangescherpt. Zo groeide de Assets App stap voor stap mee met de wensen en inzichten van de organisatie.
De oplossing
isource ontwikkelde een gebruiksvriendelijke webapplicatie waarin alle relevante vesselgegevens centraal worden beheerd.
De Assets App biedt onder andere:
- Importeren van bestaande Excel-data
- Toevoegen, wijzigen en verwijderen van vesselgegevens
- Zoeken en filteren van vessels
- Beheer van afbeeldingen
- Custom fields voor flexibele registratie
- Groeperen van vessels
- Historie van wijzigingen en gegevens
- Verschillende gebruikersrollen en autorisaties
- Export naar Excel
- Dashboards en rapportages
Een vergelijkbaar vraagstuk?
Vertel ons waar je tegenaan loopt. We denken vrijblijvend mee over een aanpak, planning en budget.
Bespreek je project
